开启信息化建设新征程 加快推进建设智慧北建大北京建筑大学信息化...
张启鸿
作为北京地区唯一一所具有鲜明建筑特色、以工为主的建筑类高等学校，建设“国内一流、国际知名、具有鲜明建筑特色的高水平、开放式、创新型大学”是北京建筑大学“十三五”发展目标。
制定IT战略规划
从学校发展的需求与目标来看，大力推进信息化建设，是十分必要和迫切的。因为信息化一方面可以拓展办学新的发展空间、教育形式和办学形式，从而增强大学的开放性与国际化；另一方面通过信息化促进学校管理改革、流程优化，推动管理更加精细化、科学化，进而能够推动整个学校办学的管理流程、各项制度建设进行不断优化，更加适应教学科研和师生员工的需要。
北建大在制定“十三五”规划过程中，把信息化上升到一个前所未有的高度，并且把IT战略规划列为学校“十三五”规划的一个重要子规划，提出实施“信息助校”发展战略，并把“信息助校”战略列为学校六大办学战略之一。同时，为了落实十三五规划，学校还专门出台了《卓越管理行动计划》，把它作为主要抓手，从根本上实现学校管理服务工作的全面信息化。
为了更好地推进信息化落实，北京建筑大学2015年对信息化部门机构进行了专门调整，成立了网络信息管理服务中心，由党政办领导牵头，网络信息中心主任兼任党政办副主任，把信息化工作写入学校党政工作要点，纳入学校顶层工作中，明确提出以信息化为抓手，推进“智慧建大”建设任务，全面深入推进“十三五”信息化工作。
北京建筑大学信息化建设的总体目标是要深入推进“智慧建大”的建设，到2020年，建成“易用、友好、智能、领先”的信息化环境，建成互动学习无处不在、优质资源触手可及、信息数据实时共享、校务管理透明高效、网络文化丰富多彩、生活服务便捷周到的“智慧校园”，信息化水平整体上达到国内同类高校先进的水平。
信息化工作成绩显著
信息化的重要作用主要表现在两个方面，一是通过信息化促进学校管理，提高管理效率；二是通过信息化促进教育教学与科研应用，而第二点更是信息化的关键所在。“十二五”期间，北建大的信息化建设在这两方面都取得了不错成绩。
据了解，“十二五”期间，北建大的信息化建设主要聚焦于大兴新校区的信息化基础设施，先后启动了大兴校区信息化基础设施一期、二期建设工程和西城校区校园网三期改造工程，在校园网、数据中心机房、无线网建设等基础设施建设方面成绩显著；同时，各职能部处业务信息系统不断建设和增强，部门级业务应用系统建设不断完善；校园一卡通得到了广泛应用。
在教学信息化方面，新建了教务管理系统、实践教学管理平台、教学中心等一批信息平台；在科技创新信息化方面，建设了科研管理系统和建筑与城市规划专题特色资源库，共建设资源包33个。在学生成长服务信息平台建设方面，定制开发了适合于学校研究生与学科管理模式的研究生管理系统；建成了招生、就业、校友、学生档案一体化平台。这一批业务管理信息系统的投入使用，有效提高了管理效率和服务水平。
今后也将继续推进实施业务流程优化与再造工程，重新梳理学校各业务部门关系，力求建成高效的统一信息门户、统一身份认证系统与协同流程中心等一站式服务平台，提升学校管理效率与决策水平。
在信息化促进教育教学与科研应用方面，建成了5间全自动录播教室、创新研讨室和远程互动教室等。目前学校正在启动智慧教室建设，尝试在常规课程中广泛应用多种信息化教学模式，全面升级多媒体教室为新一代智慧教室，建设以智慧教室、创新研讨室为载体的、基于互联网的自主化、个性化、多样化的开放式教学环境，创新信息化教学与学习方式，提升个性化互动教学水平。同时，学校也将进一步整合各种科学研究数据与建筑类科研信息资源，形成交叉学科等。
业务流程优化与再造工程
学校深入开展业务流程优化与再造工程，通过信息化手段提高学校管理服务和水平。通过落实卓越管理行动计划中提出的任务，梳理流程、优化与再造流程、管理流程和效果评估，通过对各单位进行BPMN方法集中培训与专题培训，梳理业务事项目录、绘制业务流程图，规划建设基于业务流程的信息平台，提升办事效率和服务水平。
信息化建设有两个抓手，即建好流程中心和数据中心。围绕管理和流程优化再造，从学校层面，以党政办公室和网络信息办公室中心为主，汇同各个部门，围绕着老师和学生需要办的事项和办事过程进行梳理，统一地进行归纳和总结，实现管理效益最大化。
比如，“一表通”工程，通过收集全校各类表格填报情况，集成与展示各业务部门与师生密切相关的数据，实现共享使用、自动填报。具体来说，老师就是一个平台、一张表，老师自己把有效信息输入进去，评职称或者有其他工作需要的相关部门主动提取，形成各个部门面向老师和学生相关的数据和表格。
管理服务信息平台建设
1.建成了业务功能齐全的OA系统，实现党政办公室业务流程优化，极大地提升了办公效率。2015年开始，学校已实现除保密文件以外，所有的办公文件或者老师提交申请文件都在网上进行，公文流转、重要活动安排、校内请示、印信管理、党委常委会、校长办公会、会议室预定等，领导还可以用手机实时批示，真正实现了办公智能化。
2.互联网+迎新，让新生报到流程简化、便捷高效。新学生拿到录取通知书后，可在网上进行选宿舍、分班级，进行网上缴汇。学校辅导员也可根据学生信息，提前介入学生的教育和管理，更好地了解学生。
3.报销系统实现网上报销+无现金系统，流程简化、师生点赞。老师报账在网上提交申请，最后把相关的单据递交给财务留存就行了，无现金报销，真正实现线上、线下结合，能在线上做一定不在线下做，能在线下做我们实现一站式服务，不让老师和学生再为办事而到处跑。
4.服务学生：通过爱生网络社区、1-3-5工程，及时响应学生诉求。在网上实现1-3-5的诉求系统：老师和学生对维修以及学校其他方方面面有什么困难或意见和建议，可在网上提交，具体分管的科长负责答复，如果没有答复或者答复不了，系统会在三天后上交到主管处长或者副处长，五天后上交到分管的校长。通过近半年多时间的运行，师生们反应非常好，办事效率也得到极大提高。
虽然学校在信息化建设方面取得了一些成绩，但是信息化贵在坚持与执行，需要学校各个职能部处一起发力，共同配合，才能取得实效。为了进一步做好学校信息化工作，实现学校“十三五”时期要继续加强北京建筑大学IT治理体系建设，突出学校信息化建设的亮点和特色，在 “一表通”工程建设、“流程中心”等方面实现全国引领。
為了支撑学校实现发展战略目标，学校确定了六大发展战略（质量立校、人才强校、创新领校、特色兴校、信息助校、开放办校）和六大工程（两高校园建设、一流学科建设、高端平台建设、创新人才培养、卓越管理服务等），其中提出实施“信息助校”战略，探索创建面向互联网的信息化大学。通过打造“智慧北建大”，创造“易用、便捷、智能”的信息化环境，实现在线学习资源丰富、网络文化丰富多彩、大数据分析决策支持、校务管理卓越高效、服务便捷周到的信息化发展目标。卓越管理服务是“智慧北建大”中管理服务信息化的重要内容。
