石金平++高琦
摘 要：基于国家电网公司资产全寿命周期管理建设标准，借助无线射频识别（Radio Frequency Identification， RFID）等技术，提出资产智能盘点系统应用研究，以信息化支撑资产智能化盘点工作，提高盘点工作效率和质量，提升资产管理水平。本文简述了资产智能盘点信息系统功能，介绍了系统建设及应用关键点，对相关业务支撑进行展望，旨在探讨电网企业资产智能盘点信息系统的应用。
关键词：资产管理；智能盘点；RFID
中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）03-0150-02
随着经营规模不断增长，电网企业固定资产规模不断扩大，固定资产具有种类多、数量大、价值高、变动频繁、地点分散、使用周期长等特点，给资产盘点带来诸多挑战。目前通过人工比对实物发现差异，工作量大且盘点效果差。随着国家电网公司“三集五大”体系建设的不断完善，对资产集约管理提出更高要求，迫切需借助身份识别及加解密、手持端设备、无线传输等现代信息技术，实现资产信息智能盘点，确保实物与信息一致，减少人工工作量，提升资产管理能力，支撑全寿命周期管理体系。
1 系统概述
资产智能盘点系统由资产身份识别及加解密读写、资产盘点终端、资产盘点管理系统三部分构成。资产盘点终端通过资产身份识别及加解密读写实现资产信息采集、存储、处理，通过无线通信技术（GPRS、3G、4G等）将数据存入服务器，自动生成资产盘点报表，也可与其他资产管理系统集成和信息共享，系统概览如图1所示。
1.1 资产身份识别及加解密读写信息
针对资产管理特点，读写终端应用RFID（Radio Frequency Identification射频识别）及加解密技术，实现资产身份识别及加解密读写信息。资产投运环节将资产信息、供应商信息、资产保管信息、资产维护信息等以加密方式写入RFID标签，资产盘点时能够及时准确地识别资产身份，也能跟踪显示相关信息。
1.2 资产盘点终端
资产盘点终端指一定范围内能自动采集和传输资产信息的手机或PAD，借助智能手机GPS定位、重力感应等技术，可将手机变为智能终端并完成数据处理，或通过手持PDA终端采集和处理资产信息，然后将资产信息通过GPRS、3G、4G等无线通信技术上传服务器，或将采集数据通过数据接口（USB、串口、蓝牙、红外线等）上传服务器。
1.3 资产盘点信息系统
（1）资产信息集成。通过与ERP（企业资源管理计划系统）、PMS（生产管理系统）集成，自动集成资产信息，为盘点准备、资产盘点、出具盘点报告等功能提供必要的数据基础。
（2）资产盘点管理。提供资产智能盘点的全过程智能管理，包括盘点计划管理、记录盘点结果信息、盘点过程辅助管理、编制和审核盘点报告等功能。
（3）资产更新管理。根据资产盘点终端采集的盘点信息，结合盘点处置意见，与ERP系统、PMIS系统集成实现资产信息自动更新。
2 系统建设应用关键点
2.1 全面清理资产信息，完成RFID标签挂牌
资产智能盘点系统的应用效果依赖于基础数据质量，因此清理和完善资产信息十分重要。首先建立资产信息模型，根据电网企业资产管理规范，遵从资产全寿命周期管理体系规范，综合设计资产信息模型；然后以资产信息模型为标准，清理现有资产数据，实现资产信息在物资、设备、资产、挂牌的有机统一；最后执行RFID标签现场挂牌工作，由于挂牌设备多、参与人员多、工作量大、协调难度大、挂贴准确性高，该项工作是一项极具挑战的工作，同时应严格遵守安全规范。
2.2 调整工作方式，固化业务流程
RFID相当于资产的身份证，为满足资产全寿命周期管理体系规范，需优化和固化资产投运、运维、处置的三个阶段业务流程，即在工程投运转资阶段明确初始挂牌工作、在运维阶段明确资产盘点和挂牌维护工作、在退役处置阶段明确摘牌回收重用工作。流程优化和固化工作对现有资产管理方式、业务流程均有较大冲击，应推动企业员工转变工作思路，通过流程固化新的工作方式。例如资产盘点流程示意图如图2所示。
2.3 制定配套制度，明确各环节员工职责
为良好应用资产智能盘点系统，除固化优化业务流程外，还需制定配套管理制度，明确相关部门人员职责。资产盘点工作涉及电网企业财务资产部、设备实物管理部门、设备使用部门等众多管理部门，部门与部门间、业务节点间需协同开展工作。
2.4 固定周期适时开展资产盘点工作
在电网企业生产经营过程中，资产变换频繁（尤其是电网生产性设备），电网企业应定期开展资产盘点工作。每月均发生资产设备检修、技改、转移、调拨等业务，资产信息也需及时调整，需定期适时开展资产盘点工作，保证RFID标签记录的资产信息与资产实物信息保持一致，确保资产设备数据与实物相符合。
2.5 利用系统报表支撑，辅助盘点决策
资产智能盘点系统提供盘点计划管理、盘点报告管理、盘点结果处理等几个核心功能，电网企业可利用系统报告辅助决策。盘点计划管理提供年度、季度等盘点工作计划管理，可根据实际业务制定和调整盘点计划，确保盘点工作顺利开展。盘点报告提供盘点结果差异的直观展示，为盘点差异审批提供数据支撑。盘点处理功能根据盘点处理意见，调用ERP、PMS等系统集成接口，自动调整资产信息，保障账、卡、物的一致性。
3 系统应用展望
3.1 支撑资产各环节管理
资产智能盘点系统通过功能扩展，未来可支撑资产各环节管理。在电网企业资产管理业务大致分为投运、转移、调拨、退役、报废、再利用、检修、技改等业务，这些业务在各流程环节中均需求调用资产信息，可借助资产智能盘点系统的RFID技术，通过其他资产管理系统的集成实现信息共享融合，确保资产实物与系统信息一致，保障账、卡、物一致。
3.2 支撑资产全寿命周期闭环管理
目前部分单位已建设智能仓库管理系统，通过RFID技术（或条码、二维码）实现物资智能出入库和仓储管理。通过集成智能仓库管理系统，工程项目竣工决算时可自动将物资信息带入资产卡片和RFID卡，减少信息录入，提高工作效率和信息准确性。
目前在电子商务平台完成废旧物资处理，然后线下告知财务人员记账，存在管理不连贯、信息不共享的不足。可集成电子商务平台、ERP系统，全程记录资产退役报废到废旧物资处理的整个环节信息。
4 结语
资产全寿命周期管理是国家电网公司“一强三优”战略目标的具体落实，在经历“SG186”、“SG-ERP”工程建設后，信息系统支撑资产管理已经迈上新台阶。资产智能盘点系统支撑资产全寿命周期管理，需结合基础管理工作循序渐进，借助RFID、无线通信及无线互联等技术的应用，转变工作方式，优化管理流程，以实现减轻工作量、提高工作效率，进一步加强信息化对资产全寿命周期管理的支撑力度。
参考文献
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