深圳龙岗南联办公软件教学模式:-深圳龙岗基础办公软件培训 深圳电...
王红萍
摘 要：OFFICE办公软件是一款实用性很强的、目前广泛使用的、办公应用软件之一，office办公软件课程是中职学校计算机专业的基础课程，教师应根据课程的特点运用多种教学方法，从软件的应用操作到实际应用领域精选实例，将操作技能与实用性、创意性操作技巧相结合，提高学生的动手操作能力和专业技能。
关键词：OFFICE办公软件；课程；教学模式
中图分类号：TP317.1-4；G712 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）14-0250-01
OFFICE办公软件作为一门中职学校计算机专业的基础课程，要求学生必须熟练的掌握它的操作和应用所学过的知识解决工作中的实际问题。这也是学生今后走向工作岗位所必备的技能。然而目前中职学校一些计算机基础课程的相关教材的内容大多是按学科体系的课程内容编排的。如：Word文字处理部分、Excel电子表格部分、PowerPoint幻灯片部分各个部分没有太多的联系，老师讲课的时也多半按此模块化的方式进行讲解。对学生而言所学知识虽然完整，但在以后的工作岗位上运用时却只会单一的使用某一部分。根本不能将所学知识融会贯通，灵活使用。
那么如何让学生主动地、充满兴趣地完成学习任务，而且能融会贯通所学知识掌握专业所必备的就业技能，是我在教学过程中经常思考的问题。
1 好的学习氛围是课堂教学中的氧气
办公软件课程是一门对操作要求很高的课程，有些不易掌握的知识点和复杂的操作过程需要进行反复的操作练习才能逐渐的慢慢的被记住和内化成学生自己的操作能力。教师不能按自身的标准来满堂灌入式的讲解演示，听得学生昏昏欲睡。在课上前面讲的内容到课的最后可能都忘记差不多了，甚至出现知识混乱的现象。教学效果非常不好。为了提高教学质量可以采取“边讲边练”的方式展开教学，将整个教学内容分成几部分，讲完一部分，学生在自己的计算机上按教师演示的方法做出来，不懂的、不会做的地方可以及时的向教师提问或可以问做完的同学。让学生们互相帮助，互相学习。这样可以激励掌握快的学生本身学到了知识又帮到了同学他们会有小小的成就感。更喜欢学习，掌握慢的学生也会觉得自己需要努力了，不能落后于自己的同学。在这种学生们互相比着学习的过程里课堂上的学习氛围自然而然的就活起来了。教师等到三分之二的学生完成这部分内容之后就可以接着进入下一部分的内容了，以此类推逐步完成教学内容。待到做课堂小结的时候可以请一名对课堂知识掌握较好的学生来扮演老师的角色做一下总结，让他讲出本次课的制作思路和重点、难点。为同学们布置作业和上机练习。鼓励学生们只要对所学的知识掌握了，每个人都有机会扮演老师为同学们做课堂小结。让学生们在积极的学习氛围中体会到学习的乐趣，所以说好的学习氛围是课堂教学中的氧气。让学生们尽情的呼吸氧气快乐的学习，快乐的进步。
2 精心设计教学案例，实现师生互动
在我上每堂课的时候，都将先设计好的实例呈现给学生，先让他们欣赏，再讨论。如：上Word综合实训内容时，我就预先设计好一个图文混排的排版实例，以课程导入的方式呈现给学生，让他们观赏后谈谈自己的想法，如果公司或工作单位给了你们这样的一个任务你们怎样设计、为什么？让学生去思考、选出两个学生来谈谈自己的想法。然后带着“问题”去讲解、去传授知识。通过这样的形式让每个学生参与课堂中来，调动他们的学习主动性、让他们有了学习的热情，然后再让学生动手去制作， 在学生练习的过程中，教师做好的样版作为参考文档鼓励学生自己在满足任务要求的前提下自行设置。可以把自己的想法加进来、完成后的作品是学生自己的成果，他们很高兴，这个时候老师要给出鼓励和认可。告诉学生他们是很棒的！知识就该活学活用，课堂的学习气氛就会越来越好。
3 学以致用，设计的教学实例贴近生活
课堂的活跃气氛固然重要，但也要设计一些贴近学生生活环境的案例。如同“艺术来源于生活，却高于生活”一样，学生所学的知识要用到生活中去，同样也是他们今后走向社会某生的技能。
如果学生长期处于在教师布置的任务驱动下完成某一个操作任务，这是个很枯燥的、机械的学习过程，学生会产生厌烦的情绪。只有贴近生活的实例才更能调动学生的学习兴趣。如：生活中常见的手机销售宣传单设计、请柬设计、个人名片设计、等等。将学生制作的这些东西通过打印的方式打出来，作为每个学生的作品，在课堂上展示。让学生互相打分、评选。在这种教学情境中，强调学生是学习的主体，教师起到协助的作用。帮助学生提升学习兴趣，树立明确的学习动机，激发其学习的主观能动性，将被动学习转化为主动学习。通过学生积极地参与，使他们形成合理的知识结构。丰富他们的知识面，开扩他们的视野。
在日常的教学过程中，教师要思考怎样把学生的注意力吸引到学习的兴趣上来，引导学生对问题的积极思考与探索，在学习和模仿的基础上，勇于自我探索、有自己的创意、用自己学到的知识惯通到实际运用中去。这才是我们学有所感、学以致用的最好的体现。
4 将各个模块的知识，融会贯通
OFFICE办公软件一般由Word部分、Excel部分、PowerPoint部分等组成。因不同的模块知识讲授时也分开讲解，学生掌握也较完整。但学生在實际运用中不能将所积累的知识融合起来。这就需要老师做引线的人。可以在讲电子表格的表格时和WORD中的表格进行对比、哪些操作是一样的，哪些细节的操作是不同的。WORD中做的表格可以直接打印出来，EXCEL中的表格不经过“边框”设置可否能直接打印出来。把两个知识联系起来，加深学生的印象。
幻灯片（PowerPoint）看似和前面两个软件没有联系，其实不然。在幻灯片中可以插入表格、图片、文件来丰富幻灯片的内容。只有和其他相关软件配合使用才能发挥它的作用。例如：制作一个电子相册，最常用的就是PowerPoint软件。将在WORD里排好的文字内容复制到幻灯片里作为文字内容，还可以根据内容需要插入相关照片素材。再用PowerPoint里的主题设计功能为所有幻灯片设计统一的主题，还可以利用软件提供的动画效果为文字、图片进行动画设置。在上机操作上多做一些这样的实例、加强练习，练中学、学中练，使理论与实践有机结合。
5 分阶段达标，逐步提高学生就业技能
学生学习办公软件需要经过三个基本阶段：一是入门阶段：认知软件；二是提高阶段：模仿制作；三是创意设计阶段：将“学会”提升至“会用”。
在入门阶段，我首先教会学生操作软件的基本方法，其中包括各种工具的使用、菜单命令的使用等。这个阶段教学重点是让学生熟练掌握软件的具体用法即可。
学生经过入门阶段后，普遍存在的问题是：已经掌握了软件的使用方法，但就是不会做东西。其主要原因是缺乏制作的思路，这就需要进行大量的模仿制作。在模仿学习时，搜集经典的案例并辅以详细的操作步骤让学生练习；模仿学习积累到了一定程度就会产生质的变化，这时就进入了第三阶段，即将“学会”提升至“会用”阶段。学生通过模仿来学习、借鉴别人的方法与思路，但最终还是要能自己设计作品，这是OFFICE办公软件教学的最终目的。在该阶段，我们可以鼓励学生分小组参加各种设计赛事，设计主题班会、宣传手册、电子贺卡等。通过这样的活动学生可以增进团队精神，还可以提升解决实际问题的能力。在这个阶段，教师一定要提醒学生多思考、多动手、鼓励学生既要有团队协作精神又要能单独思考，为他们毕业后找工作寻找经验和机会。
总之，OFFICE办公软件课程作为中职计算机基础课程，培养的学生要能够适应社会的发展，要适应市场经济条件下招生就业市场、职业环境的变化。学生要有一技之长，同时要打下扎实的知识基础，这能够拓宽学生的择业面和为其终身学习打下坚实的基础。这是我经过多年的探索和反思得到的一些教学经验。
参考文献
[1]刘凌.情境教学法在《OFFICE办公软件》课程中的应用[J].《新校园：学习》，2011（08）.
[2]高洋.高职《Office综合应用》课一体化教学模式探析[J].教育教学论坛，2011（29）.202-203.
