建筑工程内业资料规范化管理存在的问题及对策.doc
杨洁
摘 要：建筑工程是建筑行业的主要构成部分之一，属于我国经济的重要组成部分，加强对建筑工程的管理，不仅能提高建筑工程施工质量，同时能够促进国家经济的增长。基于此，本文研究了基于建筑工程的内业资料规范化管理的作用，在此基础上，论述了基于建筑工程的内业资料规范化管理存在的问题，并且针对问题提出对应的解决策略，进而为工程内业资料管理研究提供参考依据。
关键词：建筑工程；内业资料；规范化；管理
中图分类号：TU712.3 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）10-0119-02
内业资料对于建筑工程具有重要意义，内业资料从工程施工准备阶段开始形成，直到工程验收阶段为止。相关部门需要做好资料收集、管理工作，确保内业资料的完整性与全面性，从而为建筑工程建设提供数据支持，为工程相关问题解决提供参考依据。内业资料具有复杂性，管理人员需要加强对资料的收集，构建规范化的资料管理体系，进而提高内业资料管理的科学性与标准性。
1 基于建筑工程的内业资料规范化管理的作用
建筑工程建设，对于企业、业主、社会等都具有重要意义，内业资料主要是工程建设过程中形成的文件资料，是工程建设的凭证与依据。内业资料管理对于建筑工程而言具有重要作用，具体包括以下几方面：（1）促进建筑工程的顺利开展。内业资料可以对工程质量进行控制，能够对施工过程、速度等进行把控，确保工程项目可以在规定的期限内完工，有助于建筑工程的顺利开展。（2）建筑工程施工依据。内业资料是建筑工程维修、管理、扩建等重要依据，建筑工程的开展，需要严格按照内业资料的要求开展，以免施工过程出现权责问题。（3）企业决策管理的重要依据。建筑工程施工过程中，对于项目的决策与管理，需要内业资料进行支持，通过数学资料内容，提高项目决策的科学性与准确性。
2 基于建筑工程的内业资料规范化管理存在的问题
2.1 未构建完整的规范化管理体系
现阶段，对于建筑工程管理而言，内业资料管理存在一定的局限性，未构建完整的规范化管理体系，属于内业资料管理存在的主要问题之一。建筑工程的规模越大，内业资料管理难度越大，工程建设过程中会形成诸多的内业资料，若是没有构建完善的管理体系，会导致内业资料管理失去制度性，导致资料收集不完整，无法验证相关资料内容的真实性，不利于建筑工程建设，损害建筑单位的权益。我国对于内业资料管理没有出台相关政策，各个地区的内业资料管理不具有标准性与统一性，增加了内业资料管理规范化体系构建的难度。
2.2 内业资料管理无法有效的落实到实际
根据相关调查可知，诸多建筑工程的开展，普遍存在内业资料与工程实际不符合的现象，主要是由于监理部门忽视了对资料的管理，导致相关资料缺乏真实性，影响了工程建筑的质量。内业资料管理无法有效的落实到实际，是内业资料管理存在的问题之一，监理部门对于内业资料的管理相对忽视，导致资料的收集不完整，资料缺乏完整性与真实性。例如，建筑工程为了降低管理成本，对于内业资料管理的投入较少，甚至没有设置相关管理部门，仅是通过简历人员进行管理，降低了資料管理效率，导致具体的资料管理制度无法有效的落实。
2.3 内业资料与工程实际情况不符
内业资料与工程实际情况不符，会给建筑工程带来较大的影响，不仅威胁工程的施工质量，并且严重损害了建设单位的经济效益。监理部门为了降低管理成本，对于内业资料的管理相对忽视，没有构建完善的管理机制，导致资料管理缺乏规范性，资料的存放混乱，促使了权益纠纷的发生。监理部门对于内业资料的管理，没有结合工程的实际施工情况，使得资料管理与工程建设不同步，导致资料的收集进度落后，资料内容存在较大偏差，无法为工程管理提供准确的数据支持。
3 基于建筑工程的内业资料规范化管理的有效策略分析
3.1 构建完善的内业资源规范化管理体系
为了提高工程内业资料管理的科学性与标准性，管理部门需要构建规范化的管理体系，建立完善的管理制度，并且提高监督管理力度，要求工作人员严格按照标准体系进行执行，进而确保内业资料管理的实效性。构建完善的内业资源规范化管理体系，可以明确各个岗位工作人员的权责，使得工作人员可以按照制度进行工作，提高了工程效率，有效的避免了纠纷事件的发生。内业资料可以为建筑工程提供参考依据，同时是工程维修、增量的凭证，唯有确保内业资料的真实性与完整性，才能维护建设单位的合法权益。构建完善的内业资源规范化管理体系，能够加强对工作人员的管理，提高其工作积极性，促进内业资料管理工作的顺利开展。
3.2 将内业资料管理工作落实到实际
将内业资料管理工作落实到实际，能够提高内业资料管理的实效性，确保资料的完整性与全面性。建筑工程内业资料管理，需要做好资料收集记录，全面记录资料的形成过程、时间、环节等，进而提高资料的管理水平。将内业资料管理工作落实到实际，需要保证资料的管理与工程建设协同统一，才能确保资料管理制度规律性的实施。通过内业资料管理工作，可以反映出建筑工程的施工情况，加强对资料的管理，能够促进建筑工程施工的顺利开展，并且给予工程施工可靠、客观的评价。为了确保内业资料管理可以落实到实际，需要加强对各个施工环节的管控，结合施工情况，做好资料收集、存储、记录等工作，进而为建筑工程决策提供重要的参考依据。
3.3 确保内业资料与工程实际相符合
对于建筑工程的开展，需要确保内业资料与工程实际相符合，进而提高资料收集的全面性，促进工程的顺利开展。相关部门需要加强对资料的审核，确保资料内容具有真实性，并且结合资料内容开展现场调查，保证资料内容与实际情况相符，有效的防止纠纷事件的发生。若是内业资料缺乏科学性与真实性，会使得资料内容与工程实际不符，一旦建设过程发生问题，会导致纠纷事件的发生。由此可见，内业资料的真实性对于建筑工程具有重要意义。为了确保内业资料与工程实际相符合，工作人员需要构建统一的管理模式，规范性的对资料进行记录，统一进行格式管理，强化对内业资料的保护，提高了资料查阅的便利性。提高内业资料管理的规范性，有助于资料管理统一体系的建立，同时提高了资料整理效率，查阅人员可以一目了然的根据资料内容，了解建筑工程的实际情况，有助于建筑工程管理工作的开展。
3.4 确保内业资料的完整性
内业资料对于建筑工程建设具有重要意义，唯有确保内业资料的完整性，才能为工程决策、项目维修等提供准确地参考依据。通过内业资料可以了解工程的施工进度，以及建设的具体信息，若是内业资料不完整，会使得信息失去真实性，阻碍了建筑工程的开展。因此，确保内业资料的完整性，是内业资料管理工作的核心。提高内业资料的完整性，主要包括以下几方面：（1）资料的准确填写。对于工程施工的各个环节，需要确保资料填写的准确性，保证资料内容的完整性，进而加强对内业资料的管理。（2）资料收集的完整性。工作人员需要注重资料的收集，对于产生的资料需要及时进行收集、整理，并且结合资料的属性进行归类，做好内业资料的管理工作。（3）内业资料的总结与梳理。对于收集的资料需要及时进行总结与梳理，有效的对资料进行分类，并且进行电子档存储，以便于资料的后期查询，确保内业资料的规范性。
4 结语
综上所述，基于建筑工程的内业资料规范化管理存在的问题，主要有内业资料与工程实际情况不符、内业资料管理无法有效的落实到实际、未构建完整的规范化管理体系。文章从构建完善的内业资源规范化管理体系、将内业资料管理工作落实到实際、确保内业资料与工程实际相符合、确保内业资料的完整性四方面，论述了基于建筑工程的内业资料规范化管理的有效策略，进而提高资料管理工作的科学性与规范性。
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