IT资产管理系统建设分析
姜继锁+郑伟+贺志
【摘要】 企业但凡成立专业化公司，就可能涉及划转工作，包括人员、业务、资产的划转等，其中IT系统资产划拨是其中非常重要的一个环节。但由于涉及到的IT系统资产类型、数量、品牌规格众多，且系统资产管理体系与系统运维体系存在天然的信息壁垒，给系统资产梳理的工作带来了挑战，最后有可能会导致梳理的系统资产列表存在疏漏，而需要多次梳理，增大工作量。为此，本文在通常的IT系统资产梳理方法上，结合“从系统运维出发”的思路，对原有“从资产管理出发”的方法进行了优化，最后设计出了一套更加先进的IT系统资产梳理方法。
【关键词】 资产划拨 资产梳理
An Advanced IT System Asset Combing Method Jiang Jisuo1，Zheng wei2，He zhi3
（1 CMCC， Guangzhou Guangdong 510640；2 CMCC， Guangzhou Guangdong 510640；3 CMCC Guangzhou Guangdong 510640）
Abstract： Enterprises who set up specialized companies， it may involve the transfer of work， including personnel， business， asset transfer， etc. IT system asset allocation is one of the very important part of the link. However， due to the IT system assets involved in the type， quantity， brand specifications， and the system of asset management system and system operation and maintenance system there are natural information barriers to the system assets combing the work of the challenges， and finally may lead to combing The system asset list is missing and needs to be sorted out several times to increase the workload. To this end， this article in the usual IT system asset combing method， combined with “from the system operation and maintenance starting” ideas， the original “from the asset management” method was optimized， and finally designed a more advanced IT System assets combing method.
Keywords：Asset allocation； Asset combing
一、引言
目前，很多企業为了满足细分市场需求，逐步成立了多个专业化公司，然后各专业化公司依托原有公司的客户、渠道、能力体系等优势，在特定业务领域进行创新研发和业务拓展。但凡成立专业化公司，就很可能涉及划转工作，包括人员、业务、资产的划转等，其中IT系统资产划拨是其中非常重要的一个环节。
但由于涉及到的IT系统资产类型、数量、品牌规格众多，且系统资产管理体系与系统运维体系存在天然的信息壁垒，给系统资产梳理的工作带来了很大困难，最后有可能会导致梳理的系统资产存在疏漏，而需要多次划转，增大工作量。
为此，本文在通常的IT系统资产梳理方法上，结合“从运维出发”的思路，对原有方法进行了优化，最后设计出了一套更加先进的IT系统资产梳理方法。
二、IT系统资产划拨简介
资产，是一个企业从事生产经营活动必须具备的物质条件，是企业经济利益的根本来源。因此，资产管理是企业经营管理的重要组成部分。自20世纪80年代以来，随着信息经济的不断发展和全球竞争的日益加剧，信息技术（IT）在企业的经营管理中逐渐得到广泛的应用，已成为企业从事生产经营活动所必须具备的物质资源和经济利益的根本来源，构成了企业的一项特殊资产，即IT资产。
IT系统资产，就是指区别于办公资产的、和业务系统相关的IT资产，可以分为有形资产与无形资产，有形资产主要指硬件设备，例如主机、交换机、存储等，无形资产主要指软件，例如操作系统软件、数据库软件、应用软件等；IT系统资产日常管理主要涉及项目竣工决算、资产转资、资产盘点、资产折旧、资产报废等工作。IT系统资产管理的工作主要是从财务的角度出发，只关心资产本身存在不存在，价值多少，而不需要关心资产归属于哪个业务系统。而从运维的角度出发，恰恰只关心这些固定资产包含哪些设备或软件，是属于哪个业务系统的。因此在实际工作过程中，系统资产管理与系统运维管理是存在这个天然的信息壁垒的。如果企业成立专业化公司时涉及到IT系统资产的划转，这个信息壁垒则会导致资产梳理工作变得艰难。
三、常规IT系统资产梳理方法及弊端
当前常规的IT系统资产梳理方法是从资产管理的角度出发：
1、根据具体的划转原则，梳理出与划转有关的业务系统列表；
2、结合业务系统列表，在全量项目投资列表中梳理出相关的投资项目；
3、根据投资项目编号找到竣工决算表，由资产负责人筛选掉明显与划转无关的资产，输出列表a；
4、根据列表a，与最新资产列表进行复核，确认列表a中所有资产的最新资产标签号，输出列表b；
5、由资产负责人组织系统维护负责人对列表b中所有资产进行梳理，确认资产组成与资产归属，输出最终的资产梳理结果。
后续会根据步骤5输出的成果，再根据划转原则，进行资产划拨。根据实际工作经验，使用这种梳理方问题存在以下2个问题：
问题1：梳理相关投资项目时可能有所遗漏，一个系统可能关联多个不同时期的工程。
问题2：某些需要划转的设备资产原值分摊到了另外的设备上，这类设备没有贴资产标签，因此资产盘点时是有可能盘不到这个设备，这会导致后续进行资产组成确认工作时出现遗漏。
如果资产梳理有所遗漏，后期发现后，还需要再次划转，增加一定工作量。
四、一种新的IT系统资产梳理方法
新的梳理方法是从系统运维的角度出发来梳理，再与从资产管理角度出发梳理出的结果相互印证，是对原有梳理方法的优化：
1、根据具体的划转原则，梳理出与划转有关的业务系统列表；
2、根据日常维护列表，梳理出各系统涉及到的软硬件，同时确认机房机架位置以及资产标签号信息。输出列表1；
3、按照第3节常规IT系统资产梳理方法进行梳理，并将第5步输出的列表命名为列表2；
4、将两份列表相比较，理论上二者应该一致。如果出现列表1中的设备比列表2多，则根据多的设备的资产标签号查找是哪个工程，补充进列表2。如果多出的设备没有资产标签号，则其资产原值一定是摊到了哪个工程的资产上，核查出来后，补充进列表2。如果出现列表1中的设备比列表2少，则说明列表1梳理存在疏漏，核实后补充进列表1。最后输出完整的列表1与列表2。
后续再根据划转原则，结合步骤4输出的完整列表2，进行资产划拨。优化后的梳理方法将查漏补缺环节加入到了步骤中，从而保证了最后输出结果的完整性与正确性。
五、总结
本文阐述了IT系统资产管理与IT系统运维管理之间的天然信息壁垒，并重点分析了当前常规的IT系统资产梳理方法的弊端，为解决此问题，我们引入“逆向思维”的思路，对原有方法进行了优化，最后设计出了一套更加先进的IT系统资产梳理方法。
