以预算为核心的财务管理一体化信息建设

中国科技纵横 / 2017年12月03日 05:24

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张磊

摘 要:企业的良好发展,离不开积极有效的预算工作,预算工作的进行可以为企业带来良好的资金流通,以及确保企业不会出现较大的财务困难,是企业不会以为资金问题而陷入困境。现在,各企业中都开始了进行一语断为核心的财务管理一体化信息建设工作,这将为企业的财务管理带来更好的发展。文章将围绕这一问题,进行深入的分析研究,为这一建设工作提出一些意见和建议。

关键词:预算;核心;财务管理;信息建设

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)19-0241-02

1 前言

就目前我国企业的财务管理工作的大致情况来看,以预算为核心的财务管理一体化信息建设正在逐步成为这些企业的发展方向。我们将以目前国内企业的发展情况为例,深入分析这种以预算为核心的财务管理模式给我国企业带来的深刻变革,以及这种建设中存在的缺陷和不足。找出解决办法,逐步完善以预算为核心的财务管理一体化信息建设在我国企业中的发展,确保企业财务管理工作的健康、有序发展。

2 会计核算与预算管理一体化的重要意义

2.1 提高财务管理水平

企业的财务管理工作主要包含了会计业务、预算业务、出纳业务 资产管理以及工資薪金等诸多管理内容,预算管理工作不仅可以使得会计业务的基础性作用充分体现出来,而且,这项工作是企业生产经营的关键环节。对于企业的资金安全、生产持续进行、以及员工工资的发放等内容都是至关重要的,因此,必须保障企业预算管理工作的有效进行。然而,现在在很多的企业当中,预算工作在具体的执行过程中都会出现很多问题,比如预算数据的含糊,预算执行的不严格等等,严重导致企业预算管理工作的效率低下。因为企业预算工作的不到位,使得企业的生产经营活动受到了很大的影响,不利于企业的长期稳定,甚至会动摇企业的发展根基。预算管理与会计核算一体化的实施,可以使得预算工作得到良好的处理,从根本上降低了以上情况的发生,提高了企业预算管理工作的效率和企业的财务管理水平,同时也确保了企业生产经营活动的正常进行[1]。

2.2 提高会计的事前监督意义

在一般的企业财务管理工作中,会计的监督一般会分为事前的监督、事中监督以及事后监督三部分。但是在实际的工作中,我国企业一般都是选择事后进行监督,这样就使得企业的财务管理工作的事前监督不能得到有效发挥。事前监督工作的缺失,将会对整个财务管理工作造成严重的影响,一旦出现任何问题,将会给整个企业的生产活动带来严重后果。而如果采用预算管理与会计核算一体化的管理模式的话,将能够充分发挥事前管理的重要作用,避免很多问题的发生,一旦相关预算符合会计预算的要求,会计工作人员就能够按照相关工作流程进行入账报销,而一旦出现不符合的情况发生,会计工作人员就能够采取必要的措施,防止更大的问题出现,避免企业的资金出现安全问题[2]。这样的工作模式的应用,不仅给企业的财政预算工资的执行打下良好的基础,而且,将事前监督的重要性充分发挥出来,有利于企业的持续健康发展。

2.3 增强预算执行力度

企业的预算使用,需要经过一系列的相关法定程序之后,才可以被用作企业的正常经费收支。同时,企业的各个工作部门需要将企业预算的计划进行全面的落实到位,确保每一位员工都能清楚企业预算的支出情况,同时也能够对企业的预算收支情况进行很好的监督。在确保了相关收入到账之后,才能够继续进行企业预算的正常支出与管理,但从目前各个企业的预算管理工作来看,相互独立的预算管理与会计审核工作使得企业预算根本无法实现要求,在很多情况下还会出现预算的超支、预算不足等情况发生。如果将预算审核工作和会计核算工作进行整合,那么将严格保证企业的预算完全满足公司的收支情况,而且不会造成超出预算很多的情况,使得企业的预算工作完全按照既定工作方针进行,这样,不仅严格按照要求执行了相关预算要求,而且会计核算的复核工作,给企业的财政管理工作带来前所未有的体验[3]。

3 企业财务管理中存在的问题及解决方案

3.1 预算管理系统的独立性太强

在目前各个企业的预算管理系统中,很少有能够和企业的其他系统相协调的,这就使得企业的预算管理系统的独立性太强,这样,预算管理系统的过分独立不利于企业中各个系统之间进行协调操作,不利于企业的进一步向上发展。大多数企业面对这种情况,都选择进行企业内部的资源计划,在企业的各个部门之间开始使用协调性能更好的新系统,当然,新系统的运用是有一定的困难的,要想很好的将企业的财务管理系统与人力资源系统、生产销售系统进行很好的融合,就要做到降低各个子系统的独立性,将各个系统的数据资料和各种相关信息进行互联互通。如果不能作到预算管理系统与财务管理系统以及其他系统的有效结合,将很难发挥预算管理系统的真正效用,也就无法实现企业的目标计划和预算管理的内部控制作用。

3.2 缺少信息技术支撑

预算业务中的预算审批、编制、执行和评价的各个阶段,都能体现出预算业务的控制功能,这些环节的正常进行,将能够确保企业预算工作以及整个财务管理工作的的正常执行。然而现在面临的难题是,企业在进行预算工作时,没有相关的信息化技术的支持,使得预算管理工作的整个流程中都存在着很逗明显的不足。首先预算的编制工作缺乏科学性的分析,现在的企业预算编制工作一般都是采用将企业以前的预算数据于当月的收支情况进行对比。然后根据这些前面的数据得出现在的预算,很明显缺乏科学的分析,也就使得这些数据没有多大的实际效果[4]。最后就是因为预算工作中缺少信息化技术的支持,使得评价控制能力受到严重的弱化,在企业的经济活动出现之后,才进行预算的评价控制工作,这样会造成预算的执行情况与经济活动之间出现信息的不对称。最终造成的结果就是预算的控制能力造成严重的弱化,而一旦出现预算控制能力的弱化,将会给整个财务管理工作带来很多的麻烦,使得预算工作无法实现控制成本、防止出现财务风险的职能。

3.3 预算管理工作的覆盖面小

目前的企业预算管理工作几乎全部集中于收支预算方面,完全没能实现对企业整个经济活动的全面覆盖,无法达到预算工作的预期目标。我们知道,企业在进行各种经济往来时,必要的预算可以防范很多财务风险和实现有效的成本控制,而现在企业采取的预算管理方式很难达到预期的效果,要想实现预算的真正目的,家要不断强化预算在其他领域中的参与度,争取将企业所涉及的各项经济活动全都纳入到企业的全面预算管理中去。对于企业经营中出现的不确定项目,由于其不确定性的存在,很容易成为企业预算工作的盲区。而一旦放弃对这些活动项目的预算管理,就很容易造成诸多的问题出现。

4 财务管理一体化解决方案的意义

面对在企业财政管理工作中出现的诸多问题,采取以预算为核心的财务管理一体化信息建设,将会给整个企业的财务管理工作带来方便。在以预算为基础的企业财务管理建设工作中,财务管理人员可以根据企业的实际情况,节和预算管理的新制度合理设计出预算管理的维度。可以结合最新的信息技术,实现对费用控制平台的建设,这样就可以实现对企业预算的精准控制以及预算审批工作的严格执行,以资金管控为工作主线,确保预算工作能够在内部控制之中合理进行,同时也实现了对企业预算的动态监控,确保预算执行的公开透明。这些将给企业的财务管理工作带来巨大的改变。

5 结语

在今天社会经济不断发展的情况下,企业要想将各种工作高效、顺利的进行下去,就要采取切实可行的财务管理措施。在以预算为中心的财务管理一体化信息建设变革中,只有正确把握财务管理变革的大方向,才能真正提升企业的财务管理水平,确保企业持续、健康的发展下去。

参考文献

[1]靳霞.我国企业财务管理现状分析[J].企业改革,2016,(7):67-69.

[2]马思宁.以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J].财务报告,2016,(10):52-55.

[3]刘倩.J公司财务管理体系优化研究[D].吉林大学,2016.

[4]何文辉.浅析我国企业财务管理一体化信息建设工作[J].财务管理,2016,(6)49-53.endprint

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