新媒体环境下科技场馆活动的宣传

中国科技纵横 / 2018年10月11日 04:41

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新媒体环境下公关 媒体最新动态

摘 要:广西科技馆是本馆在新媒体领域进行科普的一扇重要窗口,逐渐地影响和改变着场馆各种类型科普活动的宣传习惯。多数科普活动都会通过对外公布,但程度会根据实际情况有所区别。科普活动在变,传媒方式在变,通过传媒进行科普的方式也必须随之改变。

关键词:科普活动;;宣传

中图分类号:G641 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)08-0223-02

Abstract:Guangxi science and Technology Museums public WeChat number is an important window in the field of new media, gradually influencing and changing the propaganda habits of popular science activities in the museum. Most activities of science popularization announced by WeChat, which degree is different according to the actual situation. Popular science activities are changing, the media is changing, and the way of popular science through the media must also be changed.

Key words:activities of science popularization; public WeChat number

广西科技馆是广西区内最大的科普教育场馆,为此除了展厅展品、科技影院、科学工作室等固有设施外,我馆还开发了各种类型的科普活动以达到我们的科普目的。进入“互联网+”时代,我们的科普活动也需要融入新媒体以更便捷地让公众受惠。广西科技馆就是其中一扇在新媒体领域我馆对外科普的重要窗口,逐渐地影响和改变着场馆各种类型科普活动的宣传习惯。

广西科技馆目前对外推送的方式有三种,一是文章,二是活动宣传H5,三是科普专题H5。文章直接在账号后台编辑,主要以图、文、视频链接构成,文章正文可以链接到单独开发的预约报名系统或者H5源地址。活动宣传H5和科普专题H5的制作基于独立的网络后台,如果以的名义推送,须在文章正文再建立一个链接。从编辑速度来说,文章最快,活动宣传H5次之,科普专题H5最慢。但文章若还要搭配独立开发的报名系统界面,要预留制作调试的时间。

我馆科普活动众多,按内容、形式大致可以分为十类,多数科普活动都会通过对外公布,但宣传的程度会根据实际情况有所区别。

1 大型青少年科普活动

大型青少年科普活动有3月的创新大赛、5月的机器人大赛、9月的青少年科学节和年底的乡村学校少年宫素质教育技能竞赛等,吸引着全广西的青少年,各地参与热情高涨。比如每届青少年科学节,在我馆的主场活动和全区联动活动14个市参与的青少年超过100万人次。如此大体量的参与群体,事先已在各地经过了组织和准备,我馆会推送活动宣传H5或者文章,旨在宣传活动,提升社会影响力。

2 沙龙式互动科普活动

沙龙式的互动科普活动,按参与人员不同分为只有孩子参与的趣味科普课程和家长、孩子一起参与的亲子手工制作活动;按举办场地不同分为较为封闭的工作室课程和其它开放场所的活动。这种形式的活动覆盖各个学科,在特殊的假日还会推出民俗与科学融合的内容,“科学玩家”项目就是我馆沙龙式互动科普活动的突出代表。“科学玩家”每逢寒暑假班次多,大多数都在工作室内进行,参与人次较多,目前都统一通过预约报名。其它节假日在展厅等开放空间进行的活动多数为单一场次,名额少,公众参与热情高,直接现场招募,或者视情况提前通过电话预约,一般会通过提前宣传。

3 专题讲解

专题讲解是散布于常设展厅各处、与展品相关的趣味科普講解,通过讲解内容、表现形式、与公众的互动来吸引流动观众的驻足,场次多、时间较短,公众可随机遇到。我们通过宣传的不是专题讲解作为活动的信息,而是秉承专题讲解的科普目的,选取经典进行深加工,形成内容丰富、设计精美的科普专题H5。科普专题H5相较活动宣传H5,不易受到时效性的限制,“生命周期”更持久。我们在相关展品附近放置有科普专题H5的二维码,扫码轻松获取,和实体活动一起,公众可以多维度感受趣味科普。

4 剧场表演

我馆常设展厅的梦想剧场有精彩的科普剧、科普秀上演,展厅的人流量大,进入剧场的人也非常多,所以对此没有过专门的宣传,而是将其作为系列活动的一个部分在活动宣传H5的其中一页推荐,旨在提升我馆的社会形象。

5 展览与活动结合项目

我馆的品牌活动——广西青少年科学节每年一届,每届都会推出一些自主研发的趣味互动项目,将展览与活动结合在一起。其中较出彩的项目甚至进入常设展览或者被带出实体场馆开展活动。比如“勇闯激光阵”项目将间谍电影中英雄般的体验引入展览,在第三届广西青少年科学节、第四届全区乡村学校少年宫素质教育技能竞赛、第五届广西发明创造成果展览交易会创客及创客空间展中作为亮点在活动宣传H5及文章中出现;“光影涂鸦” 项目则以科普专题H5的形式对延时曝光等特殊摄影技术进行解读,让公众了解如何融入美丽幻境,满足一定条件便可瞬间变身时尚的艺术摄影达人。

6 大型展览

我馆时常更新的大型临时展览,或单独开放,或和常展捆绑开放,以往偶尔发文章宣传。从2017年开始,临时展览以活动宣传H5的形式加强宣传力度。从大型展览《南海之美》开始,推送的H5加入了调查问卷功能,收集公众的需求和喜好,以此来指导今后的展览计划;与以往的活动宣传H5不同,《南海之美》的科普成分更高,不仅在H5中将展览中的精华“剧透”,还有多处外链到百度百科。《南海之美》展览在腾讯移动端有做推广,直接链接到我馆官方的文章正文。

7 科普讲座

我馆举办的科普讲座规格较高,主讲人都是科学界或者科普界的大咖,比如龙乐豪院士、孙维新教授、毛利卫博士等国内外知名的科学家或者科普专家。我们会根据实际情况调整对外宣传的程度,比如孙维新教授的天文科普讲座很接地气,我们以预约的方式将所有名额毫无保留地公开,尽可能让广大热爱科学的公众尤其青少年都有机会参与;龙乐豪院士的讲座既精彩,又充满了爱国主义的激情,我们组织了在科技创新上有所思考的青少年来听讲,因此宣传仅限于整个活动宣传H5的其中一部分,知晓的公众可以进场听讲;毛利卫博士的讲座出于对他自己本国科技成果的保护,仅对科协系统及自然博协的专业人士开放,不对外宣传。

8 流动科技馆

中国流动科技馆广西巡展已遍及广西14个市。七大展区50件互动展品,与科学表演、实验及科普影视相结合。从2015年9月11日临桂站起,我们给每个站点都制作了活动宣传H5,推介流动馆展览的同时,融入各地具有科普价值的人文地理精粹。[1]我们将制作好的H5源地址提供给举办地协助我们布展的科协相关部门人员,方便他们在当地各界转发宣传,比我馆通过发布更有针对性。目前只有宁明站、兴安站的活动,有通过广西科技馆单独宣传。

9 进社区、进校园活动

我们館的实体活动会走进学校、社区、慈善机构、军营、监狱等,足迹遍及全广西各地。受众是当地已经组织好的,所以很多单场次的活动我们不需要借住来宣传。但是对于时间跨越长、地域辐射广的系列活动,我们会制作活动宣传H5来提升关注度,比如2016年“快乐科普校园行”时间为5月到12月,广西各地都有开展,活动宣传H5内还链接了2016年青少年科学调查体验活动主题网页,推动了整个项目线下线上活动的影响力。

10 户外观测活动

并非所有活动都适合宣传,我馆每年中秋之夜,只要天气条件满足,都会组织月球表面的观测活动。这项活动非常具有吸引力,但在户外又是夜晚,而且正值中秋佳节,人手有限。因此参与活动的人数也必须有所限制,所以不采取太容易传播的方式宣传。

以上十种类型,有九种通过对外宣传。而其中和结合最密切的方式就是通过预约报名,通过预约报名的活动有几个特点:

(1)相对封闭的活动环境,才能设法隔开预约成功和没有预约成功的公众,比如报告厅、教室。

(2)有明确的参与限额,且名额较多。有明确的限额才能设置“报名已满”的临界值;开发报名系统也存在时间、人力成本,假如名额很少也通过报名的话就与为了节省人力初衷相违背。

(3)活动非常受欢迎。比如2016年暑期孙维新教授的4场科普讲座,安排在我馆的学术报告厅,每场最多可容纳300人,广大公众尤其青少年的参与热情高涨;还有我馆品牌项目“科学玩家”科普活动,每逢寒暑假都会在青少年科学工作室开展活动,一直以来都备受欢迎。

类似的活动如果不事先做好安排,容易造成现场的失控。以往采取电话预约的方式,给相关工作人员带来了极大的沟通负担。采用预约后,我们会提前至少3天发布活动详情和报名方式,报名系统开放后最多两个小时所有名额都会被抢完。这样操作以后,一些“手慢”公众会感到不满,但是对于大多数人来说更公平,也在无形中形成了类似“饥饿销售”的广告效应,对于活动本身,对于我馆的社会效应来说,也是正面的。当然也存在抢到名额后爽约的公众,但这个问题通过电话预约等其它方式也是存在的,而设置爽约惩罚存在取消关注本的风险,还会给所有预约报名的公众带来更繁琐的操作步骤,因此这个问题我们目前还在思考更切实的解决方式。

的月活用户数量非常大,除了建设好我馆的争取更多关注,我们还计划在朋友圈投放广告等高效的方式推广我们的科普活动。近期,我们尝试在地铁媒体和主流网站发布的场馆品牌动画也起到了非常好的科普效应。科普活动在变,传媒方式在变,通过传媒进行科普的方式也必须随之改变。因为我们要坚持不变的初衷——让更多的公众尤其是广大青少年爱上科学。

参考文献

[1]黎明,严苑芬.广西科技馆科普资源数字信息化的实践与探索[J].科学中国人,2016年3月(下):127.

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