贾晓晖
【摘 要】随着我国互联网技术的不断发展，网络OA系统开始受到了一些大型企业集团的关注。在企業的发展过程中，办公自动化技术的应用，可以让企业在自身发展过程中更好地实现内部信息资源的共享，因此我们有必要对办公自动化系统的设计与实现问题进行探究。本文章主要从办公自动化系统需求入手，对办公自动化系统的设计原则、架构设计和系统的实现问题进行了探究。
【关键词】办公自动化系统 系统设计 系统实现
1 办公自动化系统的需求
在对办公自动化系统的设计和实现问题进行探究的过程中，我们首先要对办公自动化系统的需求问题进行探究。通过对办公自动化系统的这一问题进行探究，我们可以发现，办公自动化需求主要由办公自动化系统的功能性需求和非功能性需求两方面组成，在系统的功能性需求方面，个人办公需求、公文管理需求、公共信息需求、行政办公需求、消息管理需求、工作流程管理需求、组织机构管理需求、权限管理需求、系统管理需求和人事档案管理需求，是办公系统功能性性需求的主要内容[1]。系统的性能需求、可维护性需求、可靠性要求和安全性需求则成为了办公自动化系统非功能性需求的重要内容。这就要求我们在构建办公自动化系统的过程中，要在对现有信息资源服务平台的安全保障机制进行安全管理的基础上，构建一种较为完善的办公自动化系统。
2 办公自动化（OA）系统的设计原则
在对办公自动化（OA）系统的设计与实现问题进行探究的过程中，办公自动化系统的设计原则问题，是办公会自动化系统设计过程中不可忽略的问题，通过对办公自动化（OA）系统的设计原则问题进行探究，我们可以发现，办公自动化（OA）系统的设计原则主要包括了实用性原则、安全性原则、先进规范原则、开放互联原则和灵活高效原则等多种原则。其中，办公自动化系统的使用原则要求电子办公模式在应用过程中要和传统的纸质办公模式实现紧密配合，以便实现减轻工作人员劳动强度、提高办公效率的发展目标。安全可靠原则要求办公自动化系统在应用过程中要遵循防病毒防攻击防破解何防泄密的性能。先进规范原则要求办公自动化系统在应用过程中要采用一些先进成熟的计算机硬件技术，以便让系统保持较高的技术水平和较长的生命周期。这样，为了对办公自动化系统的开放性、可靠性和可扩展性进行强化，在办公自动化系统的设计过程中，在开发过程控制、开发技术、系统编码和文档管理放慢，企业应该让办公系统严格遵循相应的国内外标准。开放互联原则要求办公自动化系统在应用过程中，要对各类业务系统、MIS系统、数据库系统等系统有着通用的连接方法。
3 办公自动化（OA）系统的架构设计
从办公自动化（OA）系统的架构设计来看，办公自动化（OA）系统可以由个人办公模块、公文管理模块、公共信息管理模块、行政办公模块、消息管理模块、工作流程模块、组织管理模块、权限管理模块、系统管理模块和人事档案模块等多个模块组成。在系统的技术架构方面，办公自动化（OA）系统主要有网络通讯层、数据层、应用支撑层和展现等多种技术架构组成，在网络通讯层领域，企业网络基础设施的完善，可以为企业中的各类应用提供一种有效的信息传输渠道。在数据层领域，办公自动化（OA）系统在为企业管理层提供生产数据。业务状态处理结果等基础信息资源（业务信息资源）的同时，还可以为企业所需的各种数据提供一个安全稳定的存储环境。应用支撑层可以在对J2EE架构进行应用的基础上，为数据交换中心、数据统计分析系统、统一信息资源目录和页面资源整合系统等相关系统的建设、管理、运行和维护等问题提供对应服务。展现层则可以通过IBM WebSpere Portal Server门户系统的应用，实现个性化的信息资源定制[2]。
4 办公自动化（OA）系统的实现
在对办公自动化（OA）系统的实现问题进行探究的过程中，我们可以发现，办公自动化系统的软硬件配置问题和系统的安全设计问题，是影响办公自动化系统实现的重要因素。在对办公自动化系统的实现问题进行探究的过程中，笔者主要以办公自动化（OA）系统的软硬件配置和系统安全设计为例，对办公自动化系统的实现问题进行探究。从办公自动化系统的软件配置来看，出于系统的易用性、界面友好性、安全性因素等问题的考虑，办公自动化（OA）系统的服务器端主要以Windows 2000系统作为主要操作系统。与之相匹配的常用办公软件主要以Office 2000或Office 2003为主。客户端的操作系统主要以Miscrosoft Windows XP系统、Windows 2000及Windows 2003系统为主。从办公系统的硬件配置来看，办公自动化（OA）系统的服务器端主要采用的是512M内存的品牌服务器端，客户端主要应用的是128M以上内存的服务器，这样的软硬件配置，对系统的高效运转会起到一定的促进作用。在系统的安全设计方面，在系统资源安全问题的处理过程中，办公自动化（OA）系统在用户访问网络资源之前，会对用户对资源的访问权限，用户已拥有的访问权限进行验证，在对服务器安全问题方面，服务器存取列表控制技术的应用，可以让系统根据存取列表对服务器上的信息的存储问题做出判断。在操作权限控制方面，办公自动化（OA）系统的操作权限控制技术可以让系统在用户身份无法确定的情况下，通过在用户选择操作按钮的过程中自动查找操作权限表的方式，对用户的操作权限进行控制。在系统无人使用的阶段，办公自动化（OA）系统还可以通过对最近几天的数据进行自动备份的方式，为用户提供相关数据的备份[3]。因此。这些措施的应用，就可以说对数据存储的安全性提供了充分的保证。
5 结语
办公自动化系统的安全性，是单位信息安全保障的需要，也是影响信息管理系统推广的重要条件，在办公自动化（OA）系统的设计过程中，从企业的实际需求入手，对系统的安全性进行强化，可以让办公自动化系统在企业管理过程中得到更为充分的应用。
参考文献：
[1]张刚刚.办公自动化（OA）系统的设计与实现[D].山东大学，2008.
[2]范冬梅.办公自动化系统的设计与实现[D].吉林大学，2006.
[3]杨峰.某集团公司办公自动化（OA）系统的设计分析与实现[D].中国科学院大学（工程管理与信息技术学院），2013.
