在 Excel 里如何快速定位数据?| 有轻功 #259

AppSo / 2017年12月10日 15:05

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查找或筛选

在 Excel 表格里录入大量数据后,找特定信息仿佛大海捞针,如果你连模糊位置都不记得,难道要一行一列慢慢看吗?

今天 AppSo(微信公众号 AppSo)想给大家简析一下 Excel 里的两个数据搜索功能,帮助你节省时间、提高效率。

查找

想要在表格里找某个特定数据,最快的方法无疑就是「查找」。按下 Ctrl/Command + F 或者单击「开始」-「查找和选择」-「查找」打开搜索功能。

以有轻功为例,在查找框里输入相应内容即可逐个定位。

查找全部时,对话框下方会为你列举和该项有关的所有值和具体位置,点击即可定位,而且可以把搜索范围扩大到整个工作簿。

如果你需要精确搜索,Excel 提供了单元格格式、行/列、大小写、全/半角、内容类型等多种限制条件,非常全面。

筛选

筛选功能看似复杂,其实操作起来非常简便,适用于找同类型数据甚至进一步排序或比较。

选择要筛选的内容,以 G 列「栏目」为例,单击「数据」-「筛选」建立一个可下拉的列表。

然后点击右侧箭头 - 全选清空复选框,再单独勾选想要查看的项,或者在搜索框内手动输入,即可应用筛选功能。

AppSo(微信公众号 AppSo)提示,筛选功能的快捷键是 Ctrl + Shift + L,并且在「开始」-「排序和筛选」-「筛选」下也可打开。

如果你确认行其所在的行/列,可以调整排列来缩小范围,如果你为不同类型的数据添加了「条件格式」,则可以按照颜色更快、更精准地找到特定值。

模糊搜索时,你可以用「?」来替代搜索词中的任意字符,或者用「* +关键词」来查找所有相关条目。

如果你希望找到整个表格有同一特征的所有数据,比如我想要有轻功的汇总,可以先选中任意一个有轻功的单元格,右键 - 筛选,这里按所选「值」即可。

同样也提供颜色、图标的格式搜索,不用设置或输入,更方便快捷。

如果你还知道什么小技巧或是有什么问题,欢迎在评论区留言,我们会精心挑选并放在以后的有轻功中。返回搜狐,查看更多

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